Panduan Email Unidar

 

Jl. Raya Tulehu KM 24 Ambon - Telp. 0911 - 3303422

Website : www.unidar.ac.id , Email : unidar@unidar.ac.id

Manual Email Unidar

User : Dosen, Masiswa, Pegawai, Alumni

A.    Tentang email unidarAmbon

Email dengan domain unidar.ac.id atau student.unidar.ac.id diperuntuhkan bagi civitas akademika Universitas Darussalam Ambon dengan kapasitas 25600 MB dan merupakan satu syarat mendaftar di SIAKAD Oline, blog unidar ambon dan forum unidar ambon. Email dengan domain unidar.ac.id (bagi Dosen & Pegawai) dan student.unidar.ac.id (bagi Mahasiswa& Alumni) menggunakan layanan Powerfull dari Google Apps. Layanan yang diberikan berupa satu paket Account email dengan quota 25600 MB, serta fasilitas : Google Calendar,Google Talk,Google Docs, Presentasi & Spreadsheets dan Ruang penyimpanan data sebesar 1 GB.

Account dengan domain @student.unidar.ac.id yang dibuat khusus untuk Mahasiswa dan Alumni Universitas Darussalam Ambon dengan kapasitas 30.000 account memiliki quota 25600 MB untuk masing-masing account.

Oleh karena untuk mengakses SIAKAD Online, blog Unidar Ambon dan Forum Unidar Ambon membutuhkan alamat email, maka Dosen, Pegawai dan Mahasiswa Wajib memiliki Email dengan domain unidar.ac.id

B.     Registrasi Email unidar Ambon 

Pendaftaran email dengan domain unidar.ac.id akan mengacu pada database

mahasiswa dan dosen. Oleh karena itu hanya mahsiswa dan dosen yang datanya berada pada database epsbed saja yang dapat melakukan pendaftaran email.

Langkah-langkah Registrasi Email Unidar Ambon

v  Masuk ke alamat: http//www.unidar.ac.id/register-email

v  Pilih status anda (mahasiswa/dosen)

v  Pilih email anda (panjang minimal 4 dan maksimal 30 huruf. Karakter yang diperbolehkan hanya angka dan huruf saja)

v  Cek ketersediaan

Gambar 1. Rangkah 1 registrasi email

 

Bila karakter tersebut telah diklaim orang, mka akan muncul pemberitahuan seperti gambar 2

Gambar 2. Pesan email sudah dimilki

Bila karakter yang dimasukan tersedia maka akan muncul tampilan berikutnya, seperti gambar 3, maka lanjutkan pada langkah berikutnya.

5.    Masukan NIM/NIDN

6.    Masukan password Email (minimal 8 karakter)

 

Gambar 3. Langkah 1 registrasi email

Bila NIM/NIDN yang anda masukan benar dan passwordnya minimal 8

karakter, maka akan muncul pesan seperti gambar 4.

 

Gambar 4. Pesan Email telah sukses diregistrasi

 

Bila NIM/NIDN yang anda masukan salahatau passwordnya kurang dari 8

karakter, maka akan muncul pesan seperti gambar 5.

 

C.     Langkah Login ke Email Unidar

Bila anda telah mendapat pemberitahuan dari admin perihal email anda telah

dibuat, maka silahkan login ke alamat :

v  Dosen dan pegawai : http://email.unidar.ac.id/

v  Mahasiswa dan Alumni : http://email2.unidar.ac.id/

 atau http://mail2.unidar.ac.id/

3.1. Login Bagi Dosen dan Pegawai

a)      Alamat : http://email.unidar.ac.id/

Login dengan url http://email.unidar.ac.idPada Username hanya memasukan Id email  anda, Contoh : haris

  

                      

             

b) Alamat : http://mail.google.com/

Login dengan url : http://mail.google.com

Pada Username Masukan lengkan alamat email anda,

Contoh : haris@unidar.ac.id

3.2. Login Bagi Mahasiswa dan Alumni

a)   Alamat : http://email2.unidar.ac.id/ atau http://mail2.unidar.ac.id

Login dengan url http://email2.unidar.ac.id/ atau

http://mail2.unidar.ac.id

Pada Username hanya memasukan Id email anda, Contoh : dhika

 

b) Alamat : http://mail.google.com/

Login dengan url : http://mail.google.com

Pada Username Masukan lengkan alamat email anda,

Contoh : dhika382student.unidar.ac.id

D. Aktivasi Email

Setelah anda berhasil login dan anda baru pertama kali menggunakan email

tersebut, maka akan muncul halaman persetujuan, pada tahap ini anda

diharuskan membaca dan menyetujuinya. Untuk memudahkan silahkan pilih

Change Language untuk merubah ke bahasa Indonesia jika tulisan dalam

halaman tersebut basih berbahasa inggris.

§  Setelah membaca klik :Saya Setuju, Lanjut ke Akun Saya

§   Muncul Proses Memuat Email :

Memuat dhika38@student.unidar.ac.id

§   Setelah berhasil, maka halaman email anda akan muncul seperti gambar

E. Kirim Email dan Attachment File

Pada tahap ini akan dijelaskan cara mengirim email dan attachment (file

lampiran) dapat berupa dokumen word, excel, powerpoint, dll. File gambar

(jpg, bmp, gif, dsb), file multimedia misalnya format mp3, avi atau file

terkompress (zip, winrar, 7zip) dan lain-lain. File-file lampiran tersebut dapat

anda kirim sebagai file lampiran email anda.

1.         Login ke account email anda, gunakan link berikut:

http://mail.google.com

2.         Masukkan username anda

3.         Masukan password anda

4.          Klik tombol Masuk (Sign In)

Setelah selesai,  lanjutkan ke tahap menulis surat

5.       Klik tombol tulis surat untuk memulai menulis pesan (message)

6.      Pada bagian kepada, ketik alamat email tujuan (misalnya admin2unidar.ac.id)

7.      Email tambahan bisa di cc misalnya: sardinbuton@roocketmail.com. Jika menggunakan cc maka 20 orang yang anda kirimi email  mengetahui kemana saja anda kirim email tersebut.

8.      Bcc misalnya: sardinbutoon@rocketmail.com

Bcc bisa anda gunakan jika ingin orang yang anda kirimi email tidak bisa mengetahui kemana saja email tersebut anda kirim. Sederhananya seperti ini, jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email) maka orang pertanma tidak tahu ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang ke 2 tidak mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email demikian seterusnya.

Keterangan

·         Penulisan email jika lebih dari satu dipisah dengan tanda koma

9.      Perihal//judul : diisi dengan topic/tema surat

10.  Lampirkan Berkas, Untuk menyisipkan attachment/file lampiran (dalam

contoh ini saya melampirkan file pdf). Klik tombol Lampiran file, Pilih file yang

akan dilampirkan, Klik tombol Open.

Bila ingin menambah lampiran, klik lampiran berkas lainya. 

11.     Isi pesan yang anda kirim pada bagian kotak editor

12.     Klik kirim pesan